1≈ 3 min · 48 koraka🔊 narativPoglavlje 1Orijentacija
Obilazak javnog dijela platforme NikoGladan.ba, prijava SuperAdmina i pregled menija koje vide četiri admin uloge — svaka vidi drugačiji skup modula.
- Naslovnica
- Registar posrednika
- Prijava SuperAdmina
- Admin moduli
- Ostale admin uloge
2≈ 6 min · 73 koraka🔊 narativPoglavlje 2Registracija firme i kuhinje
Novi donator (firma) i nova kuhinja prolaze višekoračne prijavne obrasce, potvrđuju email i vide ograničen ekran dok njihov profil čeka odobrenje Mozaika.
- Vrste registracije
- Firma — Podaci o firmi
- Firma — Gdje ste i s kim razgovaramo
- Firma — Vidljivost i obaveze
- Firma — Nalog i potvrda
- Firma — potvrda emaila i prijava prije odobrenja
- Kuhinja — Podaci o kuhinji, kontakt i lokacija
- Kuhinja — Kapacitet, kategorije, nalog
- Kuhinja — potvrda emaila i prijava prije odobrenja
3≈ 6 min · 52 koraka🔊 narativPoglavlje 3Odobravanja (Operativni admin)
Operativni admin na svom radnom stolu odobrava novu firmu i kuhinju, vraća jednu kuhinju na doradu, odbija firmu i mogući duplikat, pa pregleda kategorije i radnje nad aktivnim profilima.
- Radni sto Operativnog admina
- Odobrenje firme
- Odobrenje kuhinje
- Vraćanje na doradu
- Odbijanje
- Mogući duplikati
- Kategorije nakon odluka i radnje nad aktivnim profilima
- Emailovi o odlukama
4≈ 5 min · 54 koraka🔊 narativPoglavlje 4Profil firme i dokumenti
Aktivna firma uređuje kontakt podatke i lokacije preuzimanja, pregleda saglasnosti i zapis saglasnosti, šalje dokument na provjeru, a SuperAdmin ga preuzima i verifikuje.
- Kontrolna tabla firme
- Moj profil — kontakt podaci
- Lokacije preuzimanja
- Saglasnosti i zapis saglasnosti
- Moji dokumenti
- SuperAdmin verifikuje dokumente (incognito prozor)
5≈ 6 min · 78 koraka🔊 narativPoglavlje 5Pojedinac objavljuje donaciju + sigurnosna provjera
Pojedinac u tri koraka objavljuje donaciju s dvije stavke (jednu podijeljenu na lotove), sigurnosni filter zadržava stavku „Vitamin C“, a Operativni admin je odobrava uz obaveznu napomenu.
- Kontrolna tabla pojedinca
- Korak 1 od 3 — Lokacija i rok
- Korak 2 od 3 — Stavka 1 s podjelom na lotove
- Stavka 2 bez podjele
- Korak 3 od 3 — pregled i objava
- Moje donacije i detalj donacije
- Operativni admin — Sigurnosni filter (incognito prozor)
- Odobrenje stavke
- Email donatoru i osvježen detalj (obični prozor)
6≈ 6 min · 63 koraka🔊 narativPoglavlje 6Kuhinja rezerviše, pita, dogovara termin
Kuhinja pregleda dostupne donacije, postavlja pitanje, rezerviše lot i predlaže termin preuzimanja; pojedinac odgovara na pitanje, potvrđuje termin i razmjenjuje poruke uz rezervaciju.
- Kontrolna tabla kuhinje
- Dostupne donacije — lista i filteri
- Detalj donacije prije rezervacije
- Pitanje donatoru
- Rezervacija lota
- Stranica rezervacije
- Prijedlog termina i razgovor
- Pojedinac vidi rezervaciju i pitanje
- Odgovor na pitanje, potvrda termina i Poruke
7≈ 4 min · 35 koraka🔊 narativPoglavlje 7Primopredaja obostrano i javni brojači
Donator i kuhinja svaki sa svoje strane potvrđuju predanu i primljenu količinu; tek kad se količine poklope rezervacija je završena i ulazi u javne brojače na naslovnici i u registru.
- Donator potvrđuje predane količine
- Kuhinja potvrđuje primljene količine
- Tab „Primljeno", email i javni brojači
8≈ 6 min · 89 koraka🔊 narativPoglavlje 8Firma: ponuda s PDV evidencijom, prioritetom i hladnim lancem
Firma koja je PDV obveznik objavljuje ponudu s odgovorom DA na PDV pitanje, kartonskim lotovima, hladnim lancem i prioritetom za jednu kuhinju; druga kuhinja je ne vidi dok je firma ne otvori svima.
- Nova ponuda — lokacija, rok i PDV pitanje
- Prioritet za odabrane kuhinje
- Stavka 1 — hljeb u kartonima, PDV podaci i lotovi
- Stavka 2 — mlijeko s hladnim lancem
- Pregled, objava i detalj ponude
- Kuhinja 1 vidi ponudu ekskluzivno, Kuhinja 2 je ne vidi
- Firma otvara ponudu svima prije roka
9≈ 7 min · 130 koraka🔊 narativPoglavlje 9Dvije kuhinje, neslaganje količina, spor, ostatak
Dvije kuhinje dijele ponudu NG-001010; firma i Kuhinja 2 prijave različite količine, firma prijavi spor, Operativni admin utvrdi konačne količine, a neisporučeni ostatak firma zatvara.
- Kuhinja 2 rezerviše hljeb (Lot 1 i Lot 2)
- Kuhinja 1 rezerviše mlijeko (cijela stavka)
- Firma: detalj s obje rezervacije i prijedlog termina
- Kuhinja 2 potvrđuje termin
- Firma predaje 20 + 20, kuhinja prijavljuje 20 + 10 — neslaganje
- Firma odbija količinu i prijavljuje spor
- Operativni admin — redovi primopredaja (incognito prozor)
- Rješavanje primopredaje
- Zaključena primopredaja i ostatak donacije
10≈ 4 min · 32 koraka🔊 narativPoglavlje 10PDV evidencija
Firma pregleda evidentirani PDV efekat svojih potvrđenih primopredaja i izvozi CSV usklađen s Obrascem I-DH; Projektna menadžerica vidi evidenciju svih firmi, samo za čitanje i izvoz.
- Kartica „Evidentirani PDV efekat" na tabli firme
- Pregled evidencije i konačni izračun na detalju ponude
- Izvoz CSV firme
- Projektna menadžerica — PDV evidencija svih firmi (incognito prozor)
11≈ 7 min · 119 koraka🔊 narativPoglavlje 11Otkazivanje, eskalacija, prijave, anti-abuse
Kuhinja otkazuje pa ponovo rezerviše i traži pomoć Mozaika; firma pokuša poslati broj računa (blokirano) i poruku o naknadi (označeno); obje strane prijavljuju; Operativni admin rješava eskalaciju, moderaciju i risk oznake.
- Kuhinja 1 otkazuje rezervaciju
- Ponovna rezervacija — historija ostaje
- Poruka kuhinje i zahtjev za pomoć Mozaika
- Firma: blokirana poruka (IBAN) i označena poruka („naknada za gorivo")
- Firma prijavljuje sadržaj
- Kuhinja 1 prijavljuje traženje novca ili naknade
- Operativni admin — Eskalacije (incognito prozor)
- Moderacija — prijavljeni sadržaj, traženje novca, označene poruke
- Rizici
12≈ 5 min · 72 koraka🔊 narativPoglavlje 12Kuhinja: bankovni podaci, promjene profila, pauza; suspenzija i reaktivacija
Kuhinja dodaje bankovni račun i mijenja kapacitet (oboje ide na odobrenje), sama se pauzira i nastavlja; Operativni admin odobrava izmjene, suspenduje profil i reaktivira ga.
- Kuhinja 2 dodaje bankovni račun
- Promjena ključnih podataka profila (na odobrenje)
- Pauza i nastavak prijema donacija
- Operativni admin odobrava bankovne podatke i promjene profila (incognito prozor)
- Suspenzija profila
- Suspendovan profil, email i reaktivacija
13≈ 5 min · 62 koraka🔊 narativPoglavlje 13Nacrt ponude
Firma sprema nepotpun nacrt, dopunjava ga i objavljuje, pauzira i nastavlja ponudu, duplicira je kao novi nacrt bez datuma, vraća u nacrt i ponovo objavljuje, pa je konačno zatvara.
- Nepotpun nacrt se čuva na bilo kojem koraku
- Dopuna nacrta i objava
- Pauziranje i nastavak ponude
- Dupliciraj kao novu
- Vraćanje u nacrt i ponovna objava
- Zatvaranje ponude
14≈ 6 min · 85 koraka🔊 narativPoglavlje 14Admin obilazak I: uloge, CRM, donacije, rezervacije, komandna tabla
SuperAdmin poziva člana tima i mijenja ulogu, pregleda CRM registar i iz njega pokreće GDPR izvoz i brisanje, ručno mijenja hitnost donacije, pregleda rezervacije i dnevnu komandnu tablu.
- Uloge i dozvole — poziv člana tima (incognito prozor)
- Promjena uloge i reset 2FA
- CRM registar
- GDPR zahtjevi iz CRM-a i modul individualnih donacija
- Donacije — ručna hitnost i pomjeranje termina
- Rezervacije
- Dnevna komandna tabla
15≈ 10 min · 97 koraka🔊 narativPoglavlje 15Admin obilazak II: dnevnik, sigurnosni filter, podaci, pravni tekstovi
SuperAdmin pregleda dnevnik aktivnosti i sigurnosni log, uređuje liste pojmova i kategoriju medicinskih sredstava, preuzima GDPR izvoz i izvršava brisanje, pokreće prolaz čuvanja podataka, objavljuje novu verziju uslova, uređuje odobrene domene i postavke platforme.
- Dnevnik aktivnosti (incognito prozor)
- Sigurnosni log
- Sigurnosni filter — liste pojmova
- Sigurnosni filter — medicinska sredstva
- Podaci — GDPR izvoz, brisanje i čuvanje podataka
- CRM registar — obrisani korisnik
- Pravni tekstovi — nova verzija uslova
- Odobrene e-mail domene
- Postavke platforme
16≈ 5 min · 73 koraka🔊 narativPoglavlje 16Notifikacije, poruke, postavke, uslovi, 2FA
Pojedinac pri prijavi prihvata ažurirane uslove, pregleda zvono i sve notifikacije, poruke, postavke notifikacija i saglasnosti; SuperAdmin uključuje dvofaktorsku prijavu kodom iz e-maila, prijavljuje se s kodom i isključuje 2FA.
- Ponovno prihvatanje ažuriranih uslova
- Zvono i stranica „Sve notifikacije"
- Poruke i postavke notifikacija
- Saglasnosti
- SuperAdmin uključuje dvofaktorsku prijavu (incognito prozor)
- Prijava s kodom iz e-maila i isključivanje 2FA